Después de provocar en I/O 2024 y anunciar en abril, Google lanza hoy Workspace Studio como una nueva herramienta de automatización que le permite «diseñar, administrar y compartir agentes de IA» impulsados por la comprensión multimodal de Gemini 3.
Anteriormente conocido como Workspace Flows, Workspace Studio básicamente sigue el modelo de automatización «si esto, entonces aquello» con integración total en Gmail, Chat, Drive y otras aplicaciones de productividad de Google. (También puedes conectarte a Asana, Jira, Mailchimp y Salesforce).
Con Workspace Studio, puede crear agentes en minutos para automatizar el trabajo diario, desde tareas simples hasta flujos de trabajo complejos, sin necesidad de codificación ni sintaxis especializada.
Esto incluye un acceso directo (icono de doble flecha) en la esquina superior derecha de cada aplicación web junto a Gemini. Hay pestañas para Descubrir, Mis agentes y Actividad, mientras que también está: studio.workspace.google.com.
Usted crea Agentes respaldados por el razonamiento, la comprensión del contexto y las capacidades generativas de Gemini, y Google señala que se aleja de la «automatización simple basada en reglas» que tiene reglas estrictas y condicionales rígidos.
Los agentes pueden razonar los problemas y adaptarse a nueva información.
Esto permite el análisis de sentimientos, la generación de contenido, la priorización inteligente, las notificaciones inteligentes y más. Las indicaciones se pueden dar en un lenguaje sencillo.
Inmediato: «Si un correo electrónico contiene una pregunta para mí, etiquétalo como ‘Para responder’ y fíjame en el chat».
Studio crea este agente al instante, utilizando Gemini 3 para decidir qué correos electrónicos entrantes contienen consultas. Puede ir aún más lejos: extraer detalles cruciales como elementos de acción, números de factura de correos electrónicos y sus archivos adjuntos. Y como la colaboración es el núcleo de Workspace, puedes compartir tus agentes con tu equipo tal como compartes archivos en Google Drive.
Los agentes tienen tres componentes. Entranteso lo que desencadena la automatización, puede ser una hora/fecha o recibir un correo electrónico, incluidos solo aquellos de personas específicas. Luego puede especificar varios Pasos que el Agente debe realizar, como redactar una respuesta, agregar a un documento o extraer información. Cada paso puede tener Variableo «marcadores de posición dinámicos para información», que el Agente puede utilizar más adelante. Puede ser «la respuesta de Gemini a su mensaje, el remitente del mensaje iniciado por el agente, una respuesta del formulario y más».
Google quiere poner «la creación de agentes personalizados en manos de cada empleado» «eliminando la fricción de la codificación y facilitando a cualquiera el diseño de agentes que automaticen sus procesos comerciales únicos en minutos».
En Cloud Next 2025, la herramienta entró en pruebas alfa para clientes empresariales. Google anunció hoy la disponibilidad general de Workspace Studio. Durante las próximas semanas, estará disponible para:
- Business Starter, Estándar y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Educación básica, estándar y plus
- Google AI Pro para la educación
- Google AI Ultra para empresas
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